Privacyverklaring

Spiritulee, gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89733991, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Spiritulee
Kvk-nummer: 89733991
E-mail: info@spiritulee.nl
Website: www.spiritulee.nl

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Spiritulee verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van de diensten en/of omdat je deze gegevens zelf verstrekt.

Het kan hierbij gaan om:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum, geboortetijd en geboorteplaats (indien relevant voor Human Design analyse)

  • Zakelijke factuurgegevens (indien van toepassing)

  • Betaalgegevens

  • Overige persoonsgegevens die actief worden verstrekt via intakeformulieren, correspondentie of tijdens coaching

  • Gegevens over jouw activiteiten op de website

  • Internetbrowser en apparaattype

Bijzondere persoonsgegevens

In het kader van coaching kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die betrekking hebben op persoonlijke ontwikkeling, mentale of emotionele situaties.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt met jouw expliciete toestemming en uitsluitend voor het uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening.

Spiritulee verwerkt geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.

Doeleinden en grondslagen van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van coaching, sessies, trajecten en digitale producten

  • Het afhandelen van betalingen

  • Het verzenden van bevestigingen en communicatie rondom afspraken

  • Het informeren over wijzigingen in diensten

  • Het verbeteren van de website

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)

De verwerking vindt plaats op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Toestemming

  • Gerechtvaardigd belang

Geautomatiseerde besluitvorming

Spiritulee neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Concreet:

  • Gegevens van cliënten: maximaal 2 jaar na afloop van het traject

  • Gegevens van geïnteresseerden zonder overeenkomst: maximaal 1 jaar

  • Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

Delen van persoonsgegevens met derden

Spiritulee verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Spiritulee werkt met de volgende verwerkers:

  • SimplyBook.me (boekingssysteem)

  • Mollie (betalingsverwerking)

  • Google Workspace (e-mail en online meetings)

  • Squarespace (websitehosting)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of zij handelen conform hun eigen privacybeleid en geldende gegevensbeschermingswetgeving.

Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dit uitsluitend op basis van passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s) of verwerking in landen met een passend beschermingsniveau conform de AVG.

Cookies

Spiritulee gebruikt functionele en analytische cookies.

Cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en helpen inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Bij het eerste bezoek wordt – indien wettelijk vereist – toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies.

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Jouw persoonsgegevens in te zien

  • Gegevens te corrigeren of verwijderen

  • Toestemming in te trekken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Een verzoek kan worden ingediend via info@spiritulee.nl. Er wordt uiterlijk binnen vier weken gereageerd.

Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen via info@spiritulee.nl.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Beveiliging

Spiritulee neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Wijzigingen

Spiritulee behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar via de website.

Laatste wijziging: 19-02-2026